Må udlejer tage aconto?

Aconto-betaling: Alt du som lejer skal vide

Aconto-betalinger spiller en central rolle i mange lejeaftaler, men begrebet kan være forvirrende, især når det gælder regler og rettigheder. A conto/aconto er mere end bare en fast månedlig betaling – det er et system baseret på forudbetalinger, der senere afregnes efter det faktiske forbrug. Her får du en grundig og dybdegående forklaring på aconto-betalinger, og hvordan de håndteres i henhold til lejeloven.

Hvad er aconto-betaling?

Aconto betyder, at du som lejer betaler et fastsat beløb hver måned som forskud på forbrug. Dette beløb er udlejerens skøn over, hvad dit samlede forbrug af fx varme, vand eller el vil være i løbet af året. Aconto-betalinger er derfor ikke endelige, men fungerer som en midlertidig afregning, der justeres, når året er omme, og det faktiske forbrug gøres op.

Når regnskabsåret afsluttes, udarbejder udlejeren en forbrugsopgørelse, der sammenligner de aconto-betalinger, du har foretaget, med dit faktiske forbrug:

• Hvis du har betalt for meget, får du penge tilbage.
• Hvis du har betalt for lidt, skal du betale en efterregning.

Aconto fungerer som en forventningsafstemning mellem dig og udlejeren, men fordi det er baseret på skøn, kan der opstå uoverensstemmelser, som det er vigtigt at kende reglerne for.

Sådan fastsættes aconto-betalinger

Udlejeren bestemmer aconto-beløbet baseret på en vurdering af, hvad dit forbrug forventes at være. Denne vurdering kan tage udgangspunkt i flere faktorer:

1. Tidligere lejeres forbrug: Hvis du flytter ind i en bolig, vil aconto-beløbet ofte være baseret på de tidligere beboeres forbrug. Det kan give skævheder, hvis deres forbrugsmønster var meget anderledes end dit.

   Eksempel: Hvis der tidligere boede en familie på fire i din bolig, kan deres høje vandforbrug føre til, at dit aconto-beløb bliver sat for højt, selvom du bor alene.

2. Gennemsnitlige forbrugstal: Udlejere kan også bruge gennemsnitlige data fra lignende boliger til at estimere aconto-beløbet. Dette kan være en fordel, hvis der ikke er store variationer i forbrug mellem boligerne.

Regler for aconto-betaling ifølge lejeloven

Lejeloven opstiller klare regler for, hvornår og hvordan udlejeren må opkræve aconto-betalinger. Her er de vigtigste bestemmelser:

1. Aconto og forbrugsmålere

Udlejer kan kun opkræve aconto-betaling for specifikke forbrug, hvis der er installeret individuelle målere i boligen. Det gælder for:

• Vand: Aconto for vand må kun opkræves, hvis der er en forbrugsmåler, der præcist måler dit vandforbrug. Hvis der ikke er en måler, skal vandudgifterne indgå i huslejen.
• El: Aconto for el følger samme regler som for vand – ingen måler, ingen aconto.
• Varme: Udlejer må opkræve aconto for varme, selv hvis der ikke er individuelle målere. I sådanne tilfælde fordeles omkostningerne ofte efter boligens størrelse (kvadratmeter eller rumfang).

2. Krav om årlig opgørelse

Udlejeren skal hvert år udarbejde et forbrugsregnskab, der gør status over dit faktiske forbrug og sammenholder det med de aconto-betalinger, du har foretaget. Dette regnskab er afgørende for, at du som lejer kan se, om du har betalt for meget eller for lidt.

Frister for forbrugsregnskabet:

• Regnskabet skal leveres til dig senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning.
• Hvis regnskabet ikke leveres rettidigt, mister udlejeren retten til at kræve en eventuel efterbetaling. Du har dog stadig krav på at få penge tilbage, hvis du har betalt for meget.

3. Ændringer i aconto-beløbet

Hvis udlejeren ønsker at ændre aconto-beløbet, skal dette varsles skriftligt med seks ugers varsel. Ændringen skal være begrundet, fx i stigende forbrugspriser eller ændret forbrugsmønster.

Rettigheder som lejer

Lejeloven giver dig som lejer en række rettigheder, der sikrer, at du ikke betaler for meget, eller bliver udsat for urimelige krav fra udlejeren:

1. Indsigelse mod regnskabet

Når du modtager forbrugsregnskabet, har du seks uger til at gøre skriftlig indsigelse, hvis du mener, der er fejl i regnskabet. Sørg for at begrunde din indsigelse og vedlæg gerne dokumentation som tidligere regninger eller måleraflæsninger.

2. Forsinket regnskab

Hvis udlejeren ikke leverer forbrugsregnskabet inden for den fire måneders frist, mister de retten til at kræve efterbetaling. Det er en vigtig sikkerhed for dig som lejer.

3. Uenighed om aconto

Hvis du og udlejeren ikke kan blive enige om regnskabet, kan du bringe sagen for huslejenævnet. Huslejenævnet kan vurdere, om regnskabet er korrekt og afgøre eventuelle tvister.

Læs også: Forbrugsregnskabet

Ved fraflytning

Når du flytter fra et lejemål, skal der laves en slutopgørelse af aconto-betalingerne. Udlejeren kan tilbageholde en del af dit depositum for at dække eventuelle efterregninger, hvis regnskabsåret ikke er afsluttet på tidspunktet for fraflytningen.

Gode råd til lejere

1. Tjek din lejekontrakt: Sørg for, at aconto-beløbene er tydeligt angivet, og at der er angivet individuelle målere, hvis aconto opkræves.
2. Hold styr på regnskaberne: Gem alle regnskaber og kvitteringer, så du har dokumentation ved eventuelle tvister.
3. Overvåg dit forbrug: Sammenlign dine aconto-betalinger med dit faktiske forbrug for at sikre, at beløbene stemmer.
4. Kend dine frister: Sørg for at reagere hurtigt, hvis du mener, der er fejl i regnskabet, eller hvis du ikke modtager det til tiden.

Eksempel fra praksis

Du bor i en bolig, hvor du betaler 400 kr. i aconto for varme hver måned. Ved årets slutning viser forbrugsregnskabet, at dit faktiske varmeforbrug kun beløb sig til 3.600 kr., svarende til 300 kr. pr. måned. Du har derfor betalt 1.200 kr. for meget, som du har krav på at få tilbagebetalt.

Læs også: Lejer fik nedsat sin husleje og sparet over 30.000 kr.

Gratis Huslejetjek 

Få et gratis huslejetjek – det tager kun et par minutter! Mange lejere betaler for meget i husleje uden at vide det. Med et hurtigt tjek kan du finde ud af, om du har krav på en nedsættelse eller tilbagebetaling – og spare penge hver måned.